我们平时使用 Excel，除了记录数据、分析和统计数据之外，有时还需要根据领导的要求，将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。
我们介绍了如何使用超级透视# j A # B表（A E @ ; g q / vPower Pivot）和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。
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但是，小伙伴们，如果你用的是 WPS，f * ^ V ? p或者微软 2013 版本以下的的 Office，就没办法使用上面那些先进的方法了。
怎么办？
别急~~~
今天，我就给大家介绍下，在所有的版本中都能使用的方法。
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数据转换 A
如下图，现在我们需要将左边的数据区域 1 转换成右边的数据区域 2。
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我们可以利H W k _ u p W Q @用高级筛选 + 万金油公式完成转换。
操作步骤如下：
❶ 提取大类中的不重复项。
点击【数据】选项卡 ==》【高级】==》列表区域选中 A 列 ==》勾选【选( l ~ : F ! L ^ q择不重复的记录】，最后点击【确定】。
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结果如下图所示：
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最后，复制【A} Y r q】列大类中的不重复项内容，并转置即可。
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以下是参考动图：
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❷ 利用万金油公式。
万金油公式是一个非常好用的公式套路，学u % T [ i x ( +好} K h = T 7它，万事不在话下！
在【D3】7 w 2 D I =单元格输入如下公式：
=INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1)))
这个公式可以拆分成三个部分：
第一：IF 条件函数
❶ IF($A$1:H r 7 , c 8 y$A$12=D$2,ROW($1:$12))
如果【A1：A+ @ D C1S Q |2】中的内容k e Y : \ C [等于【D2】中的内容，就返回它的N \ # j : l 0 :行号，否则返回 FALSE。
结果如下：
{FALSE;2;3;4;5;6;7;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
第二：SMALL 函数
❷ SMALL( ❶ , ROW(A1))
这步是将第一步中N 1 z – M R 1得到的结果值，取出其中第一个最小值，这里的 ROW (A1) 返回结果为 1，即：第一个最小值为：2。
PS:SMALL 函数会I T r忽略 FALSE 逻辑值。只取x } 9 G 5 E ( ] J数字的y 1 } d f L X O最小值。
第三：INDEX 函数
❸ INDEX($B$1:$B$12,m L c G ❷)
这步是将第二步中的结果值：2，作为 INDEX 函数的第二参数，意思是：返回第一参p c b e U x q数中，第二个值。即：【B2】单元格中的值（图表）。
至此这个公式就分解完成了，不是很难吧！
注意：
如果公式向下复制拖动，变化的只有 SMALL 函数的第二参数：ROW 函数。
由 ROW (A1) 变成了 ROW (A2)，即由数字：1 变成数字：2。返回 SMALL 函数的第二个最小值：3
INDEX 函数返回【B3】单元格中的值（数据透& 0 B % ~ t Y m @视表）。
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如果公式向右复制拖动。P r ! f $ V a d只有 IF 条件区域中第一参数有变动。
由原来的【D2】变成了【E2】。其他内容完全m # C # _一样。
另外：请小伙伴们注意公式中的绝对t $ l引用和相对引用的使用！
上图中公式中出现的错误值，可以使用 IFERROR 或者 IF+ISERROR 函数屏蔽。
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公式如下：
=IFERROR(INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1))),)
公式套路就是在原公式外面套一个 IFH 1 X J =ERROR 函数。即：IFERROR（原公式，””）。第二参数，输入两个英文双引@ * W | + 4 U J号，表示显示y i W为：空文本。
这样我们就完q U Y ] L {成了第一种数7 ? h 4据结构形式的转换了。
另外提醒下6 z Y w x ( K L c大家：
这个公式是一个数组公式，A N p P J ` @ \在低版本中需要Z \ @ f J F (按三键【Ctrl+ShC I L e \ [ M Mift+Enter】结束公式输入哦~
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数据转换 B
由右边的数据结构 2 转换成左边的数据结构 1。
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这种数据结构转换，是由列方向转成行方向。
我们可以使用【数据透视表】的数据转换功能来实现。
步骤如下：
❶ 选中【B2】单元格，然后依次按【Alt】+【D】+【P】, 调出【数据透视表D 3 _ 2 D V )和数据透视图向导】。
选中【多重合并计算数据区域】。点击【下一步】
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❷ 保持默认勾选的【创建单页字段】。点击【下一步】。
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❸ 在【第 2b 步，共 3 步】中，选定区域【A2:D8】, 点击【添加】，最后点【完成】。
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❹ 此时将会新建一张工作表，用于显示数据透视表的结果。
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用鼠标双击【E6】单元格，也就是总计行的最后一个单元格。
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此时又会新建一张工作表，结果如下：
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这时就会T $ R w a将原来的列方向上的数据结构显示为行方向了！
最后筛选去掉【值】列g , g J `中的空$ v c Z Y +白，结果就出来了。
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写在最后
今天，我们学习了两种不同的数据结构之间的转换方法：
❶ 高级筛选 + 万金油公式法
❷ 数据透视表法
在实* _ . t Q e W际工作中，可a d ] Z 8能还存在其他形式的数据结q [ Y J i M !构转换，运用上面的方法再结合自己平时不断的学g e o 3 R $ { M g习积累，相信你一定能轻松解决掉这类问题。5 C j 8 , Z 4 {
