在 Excel 中有一个很特别的功能，会使人眼前一亮。
它会让你的表格数据重点突出，更加醒目地展示在众人的面前；
它会帮你自动完成想要的格式设置，不论是原有数据还是新增数据；
它还可以对表格进行美化……
这个它就是：条件格式。
如下图，这是一个资金流水账：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
摘要中如果是「期初余额」和「本期合计」M c V |的内容，就把整行自动设置为黄W m R 3 C J =色。变成下面这样：
该怎么做？
Excel 中好用又强大的功能 —— 条L ( Y 1 3 H A k G件格式
问题分析
这个问题如果手动解决的话，可以直接在摘要列中进行筛选，然后分别填充单元格颜色。
如下图：
设置好之后，再取消筛选即可。
但是，如果内容比较多的Q z ? A R话，设置起来会比较繁琐。
想让某一单元格的内容等于某一个值时，就让它– o 1 V p } y自动着色的话，当然还是要请出 Excel 中的「条件格式」啦！
下面就跟我一起来看看怎么做到的吧！
Excel 中D 4 r [好用又强大的功能 —— 条件格式
解决, C k = %问题
❶ 选中数据区域，并调出【条件格式】对话框。
选中【A2:F10】单元格区B n t .域，然后点击【开始】==》【条件格式】==》【新建规则】，调出【新建格式规则】对话框：
选中【使用公式确认要设置格式的单元格】，并W Q F在其中输入如下内容：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
公式如下：
=$C2={"期初余额","本期合计"}
意思是：
如果【C2】单元格的内容等于 “期初余额” 或者 “本期合计”，该条件格式成立。将会按照我们下面的设置进行单元格格式的设置。
这里的 C 列要固定住，因为我们只用比较摘要位的内容。
点击【格式】按钮，进行如下设置：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
之后点【确定】回到上一界面。
Excel 中好i G P S w用又强大的功能 —— 条件格式5 . K X \ ] O # M
设置好之后，点【确定】。m x T * 0 W v S #
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
阿欧！
出了啥问题？
看提示框中写的：
不能在条件格式中使用数组常量！
那这个问题怎么办？
别急，好办！好办！
即然不给写在这里的文本框中，那我们可以写在单元格中，然后去引用这些单元[ 6 R . 7格不就行了！
新建一张【表 2】工作表，将内容写在【A1:A3】。
Excel 中好用S v H w c P B O |又强大的功能: T , l % —— 条件格式
然后在【编辑格式规则】中进行如下设置：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
最后点【确定】，如下图：
欧，好像还是不太对劲？
期初余额所在的行已经自动填色，但是本期合计行并没有发生变化。
又是啥问题？
这次问题的原因是出在公式本身。
=$C2=表2!$A$2:$A$3
因为这个公式的结果会生成两个逻辑值。
当在第 2 行的时候结果如下：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
当在第 9 行的时候结果如下：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条S 6 A l C件格式
此公式虽然生成两个值，但是最终只会返回数组中的第一个值，如果第一个值是 TRUE，就符合条件格式的设置要求，该行就会填充黄色；如果第一个$ j =值是 FALSE，就不符合条件格式的设置要求，就不会填充颜色。
原理知道了，这下就好– G n c r q q办了！在公式的外面套一个 OR 函数。
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
=OR($C2=表2!$A$2:$A$3)
公式的意思是：
只要两个值当中有一个值是 TRUE, 最终结果就返回 TRUE，该行就会自动着色。
如果两个值都是 FALSE，最终结果就返回 FALSAE，该行就不会自动着色。
最终效果如下：
问题解决了！
Ex` 0 * – # &cel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
知识扩w S w y展
❶, K @ b q l D 1让条件格式中的公式条件自动扩展
之前我们在【表 2】工作表中设置了两个条件，一个是期初余u 3 G 9 m K g o额，一个是本期合计。
如果想J z F [ g d 4要再新增一个条件：「本年累计」的话，需要在【表 2】工作表【A4】单元格中输入本年累计。
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
并且还要G E # R ; u Q &再重. T 5 x b新设置下条件格式中的公式d = K _ C E。如下图：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
最= 6 C终结果如下：
这样重复设置$ r U ,条件格式的工作效率比较低下。
能不能让条件增加时，格式的设置自动化呢？
当然可以，我们按照下面的思路来改善下。
① 将【表 2】工作表中的条件区域设置成超级表。
选中z o g y表 2 中的【A2】单元格，然后按【CTRL+T】，如下图：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
最后点击确定即可。
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
② 修改条件格式中的公式。
如下图：
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
公式如下：
=OR($C2=INDIRECT("表1[名称]"))
将原来条件中直接引用单元格区域改成如下形式：
INDI_ I J . 5RECT + 表名称 + [+ 表标题名称 + ]
这里的超级表的名称是：表 1
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
超级表的标题名称是：名称
最后结合使用 INDIRECT 函数构成单元格引用。
通过以上两个步骤的设置之后，我们来验证下效果。
在【表 2】工作表中【A4】单元格中输入本年累计，如下图：
Excel 中好用又强[ z =大的功能 —— 条件格式
【表 1】工作表中的本年累计行将自动着色。
是不是很神奇！
❷ 让数据源中的条件格式区域自动扩展
我们一开始设置条件格式的时候，是只选择了有数据的【V 1 _ t$A$2:$F$10】单元格区域。
我们也可以手动把这个条件格式的区域放的足够大，. 4 3 G比如选择【$A$2:$F$9999】区域等。
这样设置的好处是可以满足后期数据增加，不需要手动再重; p T @新设置条件格式区域。
缺点是：当表格数据较多时，y 3 ]可能会出现表格卡顿。
当然，我们同样也可以像上面一样，把数据源区域设置成超级表形式。比如把数据源设置成超级表【表 2】这个表名称。
条件格式的区域选择实际的【$A$2:_ 1 @ i N D G y u$F$10】数据区域。
此时，当我们有新增数据的时候，比如：在i C 2 4 2 Z【C11】单元格中写入期初余额的时e Z ( J ; Z p候，该行将会自动上色。
我们再来看下【条件格式规则管理^ } n器】中的应用于数据区域。
这个区域将自动扩展为【=$A$2:$F$11】。
是不是很神奇！
这样设置的优点是数据增加时，条件格式的区域将也自动扩展f ` h r c { O f，避免设置过多的无用区域。
Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
写在最后
今天` t k U我们分享了，Excel 中最亮眼的一个功能【条件格式】。
并且可P Q X f V c以将数据区域中条件格式【应用于区域】和条件格式中的【公式条件设置】这两个都变成自: c Q E N m动扩展功能，大大地提高了我们} 6 A \ _ \ i 6的工作效率。真正实现X 5 @ B J [ A R了一次设置，终身使用，不需要再手动改变区域或者重新设置条件u ~ L。
利用条件格式功能可以提醒领导或者老板需要重点关注哪些数据。真的是一项非常好用又强大的功能。
